广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司企业宣传片制作项目的招标文件

广西招标采购网   2023-10-20

一、项目概况

(一)项目内容:企业宣传片。

(二)项目预算:15万元。

(三)项目需求说明

序号

分类

说明

1

主要面向群体

玉柴马石油公司合作伙伴、用户

2

目的

宣传企业形象,展现企业风采,增加合作伙伴、用户对公司的全面了解,提升合作伙伴、用户对公司的认可。

3

风格定位

国际化视野、高端、专业、阳光活力。

4

数量和片长

(1)完整版1个:6分钟。

(2)简短版2个:3分钟/1分半。

简短版在完整版基础上进行剪辑。

5

服务需求

完成宣传片摄制工作,具体工作有主题和文案策划、拍摄脚本创作、现场导演、组织演员、摄像、剪辑、包装、字幕(中英)、特效等。

6

拍摄地点分布

北海、南宁、玉林。

(五)项目周期:自合同签订之日起 50 日内交付全部工作且验收通过。

二、投标单位需知

(一)投标方资格要求

1.国内注册(指按国家工商管理或国家事业单位管理有关规定要求核准登记的)经营资格符合本次采购服务要求,具有合法资格的公司。

2.在人员、设备、资金等方面具有承担本项目的能力。

3.投标单位财务状况良好,无不良记录。

(二) 其他

1.投标单位必须保证所提供的投标材料真实可靠,若提供虚假材料的,投标单位投标将视为无效投标;若中标后发现的,将取消其中标资格。

2.投标单位自行承担参与本次招标的一切费用。

3.投标单位应遵守国家法律法规,不得进行影响评标结果或其他违反公平竞争和诚信原则的活动。

三、投标文件

本项目投标文件分三个部分,分别为资格文件、商务报价、技术文件,具体说明如下:

(一)资格文件

1.营业执照复印件。

2.法人身份证复印件。

(二)商务报价

1.商务报价为投标报价,报价总额应在项目预算内。

2.投标单位应按照“附件1.报价单”格式进行填写,如有特殊说明的可在备注中进行补充说明。

(三)技术文件

序号

内容

说明

格式要求

1

投标单位介绍

包含单位业绩、人员配置、 技术介绍、 所服务过的企业等企业实际情况和突出优势。

电子版

2

项目策划

(1)对于本项目制作策划的简述,包括但不限于文案、拍摄脚本、制作框架、特效制作说明等。
  (2)完成本项目的工作团队配置、项目开展工作计划等内容。
  (3)其他能展示本项目相关策划和制作设计的内容展示。

3

案例推荐

近三年已完成的过往优秀宣传片案例展示和推荐。

四、投标文件递交要求

(一)资格文件和商务报价为纸质版,必须加盖公章并密封装印。“资格文件”、“商务报价”通过邮寄方式进行递交,技术文件在现场评标时,由投标单位负责现场递交。

(二)投标文件应按照“资格文件”、“商务报价”、 “技术文件” 的要求整理, 缺少其中一部分的投标都视为无效投标。

(三)投标文件递交截止时间:2023年11月6日12时。

(四)投标文件递交地点:广西北海市工业园区香港路 37 号。

(五)投标文件收取人:杨帆 18778006767。

五、开标及评标

(一)开标及评标时间

2023年 11月 8 日,若有变动另行通知。

(二)开标及评标地点

广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司办公楼。

(三)评标小组

本项目评标小组由评比组组长及成员共7人(为单数)构成,并设置评标监督人1人。

(四)开标、 评标步骤及规则

1.资格文件审查

评标小组对投标单位的投标文件进行审核,对投标资料齐全的投标单位,允以进入商务报价审查。

2.商务报价审查

评标小组对投标单位的商务报价进行审核,对投标报价不超过项目预算的投标单位,允以进入技术文件解说。

3. 技术文件解说(比稿)

由通过资格文件和商务报价审查的投标单位对投标方案进行解说。每个投标单位的解说时长在15分钟内,按照抽签进行排序。

4.正式评审

(1)技术文件解说得分

评标小组根据投标单位对技术文件的解说进行打分。

(2)商务报价得分

评标小组对投标单位商务报价进行打分。

综合得分=技术文件解说评分(比稿)(60%)+商务报价评分(40%)。

综合得分最高的投标单位进入商务谈判环节。

5.其他说明

1.评标原则:评标小组将根据得分由高到低排列次序(得分相同时,以投标报价由低到高顺序排列;得分相同且投标报价相同的,按技术文件解说得分高低顺序排列),根据总分最高者中标。

2.如投标单位少于三个(不含三个),招标方则重新发起招标。

3.招标方对投标文件进行评审,如发现投标文件中不明确的内容,可以要求投标人做出书面澄清及说明。

4.评标小组评审并确定中标结果,在3个工作日内向通知中标人,并将中标结果通知所有未中标的投标人。

七、中标通知

在评标结果结束后2日内发送中标通知至中标单位。

八、合同签订

中标单位接收中标通知当天起算, 5个工作日内招标单位与中标单位共同确认合同内容,完成合同签订。合同预付款金额不超中标金额的30%。

九、其他事项

(一)本次投保资料不退回,由招标方在履行保密义务的前提下合理处置。

(二)如需进行拍摄实地考察,请在10月31日前与招标单位联系并完成实地考察。

(三)投标单位参与本次投标所产生的一切费用由投标单位自行承担。

(四)本次招标文件最终解释权归招标方。

 

广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司

2023年10月20日